الشروط الأساسية للمشاركة في رحلات قطار الشباب لزيارة مدينتي الأقصر وأسوان:

• السن من 18حتـى 45 سنة ولا يسمح نهائياً بمشاركة العائلات بصفة عامة والزوج والزوجة بصفة خاصة وغير مسموح بإصطحاب الأطفال.
• قيمة رسوم الاشتراك 2500 جنيه.
• تدعم وزارة الشباب والرياضة تكاليف الإقامة والإعاشة والانتقالات ورسوم زيارة الأماكن الأثرية المدرجة بالبرنامج.
• التجمع لرحلة الذهاب بالقطار من محطة سكك مصر بالقاهرة اعتباراً من الساعة الثالثة والنصف عصر يوم الجمعة.
• الحجز والسداد الكترونياً من خلال الموقع الإلكتروني للوزارة ويتم السداد بواسطة ماكينات فوري وأي بطاقة فيزا أو أية كروت بنكية، ولا يعتبر الحجز نهائياً إلا بعد السداد.
• لا يجوز تبديل المشترك بآخر ولا يتم رد قيمة الاشتراك في حالة التغيب عن الرحلة نهائياً.
• أي مخالفة لشروط الإشتراك أو تعليمات هيئة الاشراف أو عدم صحة البيانات الشخصية والصحية أو مخالفات أو قضايا أمنية سيتم ترحيل المخالف فوراً على نفقته وبمعرفته ودون أدنى مسئولية على وزارة الشباب وعدم استكمال الرحلة وعدم رد قيمة الاشتراك ويحق للوزارة اتخاذ كافة الإجراءات القانونية اللازمة حياله.
• خلو المشارك من جميع الامراض المعدية والمزمنة والنفسية والعقلية وأمراض القلب والصرع وفى حالة اكتشاف ما يخالف ذلك يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة لمغادرة الفوج بمعرفته الشخصية ودون أدنى مسؤولية على الوزارة (اللياقة الطبية مسئولية شخصية للمشارك في الرحلة).
• عدم التدخين نهائياً في أماكن الإقامة أو المزارات أو وسائل الانتقال بالأقصر وأسوان.
• الالتزام ببرنامج الوزارة وعدم تنفيذ أي مزارات خاصة خارج البرنامج.
• الالتزام بمواعيد التجمع والتحركات طوال فترة الرحلة.
• في حالة نشر أخبار مسيئة لوزارة الشباب والرياضة أو هيئة الاشراف عبر وسائل التواصل الاجتماعي يتم إتخاذ كافة الإجراءات القانونية حياله.
• ممنوع نهائيا اصطحاب الحيوانات الأليفة.
• يحق للوزارة إجراء أي تعديل أو تبديل أو حذف بالبرنامج أو أماكن الإقامة أو التوزيع بالقطار (رقم العربة ورقم المقعد) او أماكن الجلوس بالأتوبيسات طبقاً للظروف الطارئة وتوجيهات مسئولي هيئة الإشراف بالوزارة.